এক্সেলে বয়স গণনা ফর্মুলা কিভাবে তৈরি করবেন

আপনি যদি অ্যাকাউন্টস রিসিভেবলস, স্টক বা ইনভয়েসগুলো বয়স নির্ধারণ করে থাকেন, তবে সঠিক ডেটা এন্ট্রি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। একটি সঙ্গতিপূর্ণ ফরম্যাটও অপরিহার্য, যাতে আপনার দর্শক সহজেই আপনার বয়স গণনার ফলাফল বুঝতে পারে।

এক্সেলে একটি সহজ বয়স গণনা ফর্মুলা শেখা আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং ডেটা বিশ্লেষণ উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। বয়স গণনা ফর্মুলা কীভাবে ব্যবহার করবেন, বিভিন্ন পদ্ধতি অন্বেষণ করবেন এবং সঠিক ফলাফল পাওয়ার জন্য টিপস জানুন।

DATEDIF

DATEDIF ফাংশন হল এক্সেলের একটি বিল্ট-ইন তারিখ ফাংশন যা দুটি তারিখের মধ্যে পার্থক্য বছর, মাস বা দিন হিসেবে গণনা করতে সাহায্য করে। এটি দুটি তারিখ এবং একটি মাপ ইউনিটকে আর্গুমেন্ট হিসেবে নেয়, এবং আরও জটিল বয়স গণনা ফর্মুলা তৈরি করতে YEARFRAC এর মতো অন্যান্য তারিখ ফাংশনের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই ফাংশনটি ব্যবহার করার আগে এটি কিভাবে কাজ করে তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে আপনি #NUM! এররটি এড়িয়ে চলতে পারেন, যা শুরু তারিখ শেষ তারিখের আগে হলে ঘটে। এই এররটি এড়াতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যবহৃত তারিখগুলো সঠিকভাবে ফরম্যাট করা (YYYY-MM-DD)। আপনি DATEVALUE ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন, যা টেক্সটকে সঠিক তারিখ মানে রূপান্তরিত করে।

DATEDIF ফাংশনটি আপনার বয়স গণনায় অন্তর্ভুক্ত করা হলে এটি লিপ ইয়ারের বিষয়টি সঠিকভাবে বিবেচনা করতে সাহায্য করবে। এটি বিশেষভাবে আইনগত নথি, শিক্ষামূলক পরিবেশ এবং স্বাস্থ্য সম্পর্কিত ডেটার জন্য উপকারী। লিপ ইয়ার হয়তো একটি ছোট বিবরণ মনে হতে পারে, তবে এটি আপনার ফলাফলে বড় প্রভাব ফেলতে পারে।

বয়স হিসাব করতে, প্রথমে জন্ম তারিখ একটি সেলে লিখুন। তারপর, বর্তমান তারিখ একটি অন্য সেলে লিখুন এবং ফর্মুলা =DATEDIF(A1, TODAY()) & "Y" & "Years" & 'MD' & "Months" & 'MD' 'Days' প্রবেশ করান। ফলস্বরূপ, এটি জন্ম তারিখ থেকে বয়স বছর হিসেবে দেখাবে। এটি একটি আরও সঠিক উপায় বয়স গণনা করার জন্য।

YEARFRAC

এক্সেলে বয়স গণনা প্রথমে কিছুটা কঠিন মনে হতে পারে, তবে এটি হতে হবে না। কিছু জানাশোনা এবং সঠিক ডেটা সেট সেটআপের সাথে আপনি এই শক্তিশালী ফাংশনটি সর্বোচ্চ উপকারিতায় ব্যবহার করতে পারবেন। প্রথমে নিশ্চিত করুন যে আপনার তারিখগুলো সঠিকভাবে ফরম্যাট করা আছে। এটি কাটা পড়ার ভুলগুলো এড়াতে সাহায্য করবে এবং গণনাগুলো সঠিকভাবে কাজ করবে। একবার আপনার ডেটা সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হলে, পরবর্তী পদক্ষেপ হল INT এবং YEARFRAC ফাংশন ব্যবহার করে আপনার স্প্রেডশীটে প্রতিটি ব্যক্তির বয়স হিসাব করা। INT ফাংশন যেকোনো দশমিক মান কেটে একটি পূর্ণ সংখ্যা প্রদান করে, আর YEARFRAC ফাংশন দুটি তারিখের মধ্যে বছরের ভগ্নাংশ নির্ধারণ করে, লিপ ইয়ারের বিষয়টি বিবেচনায় রেখে।

YEARFRAC ফাংশনের জন্য একটি শুরু তারিখ, একটি শেষ তারিখ এবং একটি বেস প্রয়োজন। বেস একটি ঐচ্ছিক আর্গুমেন্ট যা বছর ভগ্নাংশ হিসাব করতে ব্যবহৃত দিন গণনার বেস নির্ধারণ করে। যদি এই আর্গুমেন্টটি বাদ দেওয়া হয়, তবে এক্সেল 0 বেস ধরে নেয়, যা ইউএস (NASD) 30/360 দিন গণনা বেসের সাথে মিলে।

এই ছোট পদক্ষেপটি আপনার ফলাফলের সঠিকতা নিশ্চিত করতে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি ফলাফলগুলির প্রদর্শন ফরম্যাটও কাস্টমাইজ করতে পারেন, যাতে আপনার দর্শকদের জন্য সেগুলো পড়তে সহজ হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি YEARFRAC ফাংশনটি কাস্টম ফরম্যাটে পরিবর্তন করে ফলাফল ‘Y’ বছর এবং ‘M’ মাস হিসেবে প্রদর্শন করতে পারেন।

ROUNDDOWN

এক্সেলে বয়স গণনা করার সময় সঠিক ডেটা থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এটি বিশেষভাবে তখন দরকারি যখন আপনি প্রেজেন্টেশন বা রিপোর্ট তৈরি করছেন। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার দর্শকরা সহজেই তথ্যটি grasp করতে পারবেন, সময় নষ্ট না করে। এছাড়াও, সঠিক ফরম্যাটিং গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনার স্প্রেডশীটগুলি সুশৃঙ্খল এবং পেশাদার দেখায়।

বয়স হিসাব করার একটি প্রচলিত উপায় হল, জন্ম তারিখ থেকে আজকের তারিখ বিযুক্ত করা। এই পদ্ধতিটি সহজ এবং ব্যবহারযোগ্য, তবে এটি ভুল গণনা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ ফেব্রুয়ারি 29 তারিখে জন্মগ্রহণ করে এবং আজ 30 মার্চ, তবে ফর্মুলাটি তাদের একদিন বড় দেখাবে।

এই সমস্যা এড়াতে, ROUNDDOWN ফাংশন ব্যবহার করুন, যা একটি নির্দিষ্ট দশমিক স্থান বা সংখ্যা পর্যন্ত মানটি নামিয়ে আনে। এই ফাংশনটি সংখ্যার যেসব ডিজিট শূন্য থেকে দূরে রয়েছে সেগুলো বাদ দিয়ে সংখ্যা কমিয়ে দেয়, যা Int এবং Trunc ফাংশনের তুলনায় আলাদা।

ROUNDDOWN ফাংশনটি এক্সেলে আরও পড়তে উপযোগী তারিখ ফরম্যাট তৈরি করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি করতে, আপনি যে সেলে বয়স হিসাব করতে চান সেটি হাইলাইট করুন এবং Format cells > Custom এ যান। এরপর, Year, Month এবং Day ফরম্যাটটি নির্বাচন করুন যাতে আপনি কাঙ্ক্ষিত ফলাফল পেতে পারেন। এর মাধ্যমে আপনার বয়সের ডেটা আরও পড়তে সহজ এবং পেশাদার দেখাবে।

TRANSPOSE

স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করার সময়, মাঝে মাঝে আপনাকে ডেটা অনুভূমিক থেকে উল্লম্ব বা উল্লম্ব থেকে অনুভূমিক স্থানান্তর করতে হয়। কপি এবং পেস্ট করার বদলে, আপনি একটি ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারেন। এ ক্ষেত্রে TRANSPOSE ফাংশনটি কাজে আসে।

TRANSPOSE ফর্মুলাটি সেলের একটি পরিসীমা গ্রহণ করে এবং তাদের অভিমুখ বদলে দেয়। এটি রো এবং কলাম উভয়ের জন্য কাজ করে, তবে আপনাকে উৎস পরিসীমায় একই সংখ্যক রো এবং কলাম থাকতে হবে।

এক্সেলের বয়স গণনা ফর্মুলাটি একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে নির্দিষ্ট তারিখের উপর ভিত্তি করে বয়স হিসাব করতে সাহায্য করতে পারে, এটি একটি সঠিক পদ্ধতি প্রদান করে। আপনি ফলাফলটি নামানোর জন্য ROUNDDOWN ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন, যা তখন উপকারী হতে পারে যখন সঠিকতা গুরুত্বপূর্ণ। DATEDIF ফাংশনটি আরও বিস্তারিত ফলাফল দেওয়ার একটি বিকল্প, যেখানে বছর, মাস এবং দিন অন্তর্ভুক্ত থাকে।