Excel में एजिंग फॉर्मूला कैसे बनाएं

चाहे आप खातों की प्राप्तियों, स्टॉक या चालानों को एजिंग कर रहे हों, सही डेटा एंट्री बेहद महत्वपूर्ण है। एक समान फॉर्मेट भी महत्वपूर्ण है ताकि आपका ऑडियंस आसानी से आपके एजिंग परिणामों को समझ सके।
Excel में एक साधारण एजिंग फॉर्मूला सीखना समय बचाने और डेटा विश्लेषण में सुधार करने में मदद कर सकता है। एजिंग फॉर्मूलों का उपयोग कैसे करें, विभिन्न तरीकों का अन्वेषण करें और सही परिणामों के लिए टिप्स जानें।

DATEDIF
DATEDIF फ़ंक्शन Excel का एक इन-बिल्ट डेट फ़ंक्शन है, जो दो तारीखों के बीच का अंतर वर्षों, महीनों या दिनों में तोड़ सकता है। यह दो तारीखों और एक माप की इकाई को उसके आर्ग्युमेंट्स के रूप में लेता है, और इसे YEARFRAC जैसे अन्य डेट फ़ंक्शन्स के साथ मिलाकर अधिक जटिल उम्र गणना फ़ॉर्मूले बनाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। इस फ़ंक्शन को उपयोग करने से पहले यह समझना महत्वपूर्ण है, ताकि आप सामान्य गलतियों जैसे #NUM! एरर से बच सकें, जो तब होता है जब start_date, end_date से पहले हो। इस एरर से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी तारीखें सही रूप में (YYYY-MM-DD) फॉर्मेटेड हैं। आप DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके टेक्स्ट को सही तारीख में बदल सकते हैं।
DATEDIF का उपयोग करके आपके उम्र गणना में सटीकता सुनिश्चित होगी, क्योंकि यह लीप ईयर (अधिवर्ष) को भी ध्यान में रखता है। यह खासतौर पर कानूनी दस्तावेजों, शैक्षिक सेटिंग्स और स्वास्थ्य संबंधित डेटा के लिए मददगार है।
उम्र गणना करने के लिए, पहले अपनी स्प्रेडशीट में जन्म तिथि को एक सेल में दर्ज करें। फिर दूसरे सेल में वर्तमान तिथि दर्ज करें और सूत्र =DATEDIF(A1, TODAY()) & "Y" & "Years" & 'MD' & "Months" & 'MD' 'Days' दर्ज करें। इसका परिणाम जन्म तिथि से उम्र वर्ष के रूप में दिखाएगा। यह एक अधिक सटीक तरीका है किसी व्यक्ति की उम्र को गणना करने का।

YEARFRAC
Excel में उम्र गणना करना पहले तो कठिन लग सकता है, लेकिन इसे सरल बनाया जा सकता है। थोड़ा ज्ञान और डेटा सेट की सही सेटिंग के साथ, आप इस शक्तिशाली फ़ंक्शन का सबसे अधिक लाभ उठा सकते हैं। पहला कदम यह सुनिश्चित करना है कि आपकी तारीखें सही रूप में हैं, ताकि त्रुटियाँ न हों और गणनाएँ ठीक से काम करें। जब डेटा सही रूप से फॉर्मेटेड हो, तो अगले कदम के रूप में INT और YEARFRAC फ़ंक्शन्स का उपयोग करें, ताकि आपकी स्प्रेडशीट में हर व्यक्ति की उम्र की गणना हो सके। INT फ़ंक्शन दशमलव मानों को ट्रंकेट कर देता है और पूर्णांक लौटाता है, जबकि YEARFRAC फ़ंक्शन दो तारीखों के बीच वर्ष का अंश निर्धारित करता है, जिसमें लीप ईयर भी शामिल होते हैं।
YEARFRAC फ़ंक्शन को एक स्टार्ट डेट, एक एंड डेट और एक आधार की आवश्यकता होती है। आधार एक वैकल्पिक आर्ग्युमेंट है जो वर्ष अंश की गणना के लिए दिन गिनती के आधार को निर्दिष्ट करता है। अगर यह आर्ग्युमेंट छोड़ दिया जाता है, तो Excel डिफ़ॉल्ट रूप से 0 आधार मानता है, जो अमेरिकी (NASD) 30/360 दिन गिनती के आधार के बराबर होता है।
यह छोटा सा कदम आपके परिणामों की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है। आप अपने परिणामों के प्रदर्शन फॉर्मेट को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं ताकि यह आपके ऑडियंस के लिए पढ़ने में आसान हो। उदाहरण के लिए, आप YEARFRAC फ़ंक्शन को ‘Y’ वर्ष और ‘M’ महीने के रूप में दिखाने के लिए Excel के Format Cells मेनू का उपयोग कर सकते हैं।

ROUNDDOWN
Excel में उम्र गणना करते समय सही डेटा होना अत्यंत महत्वपूर्ण है, खासकर जब आप प्रस्तुतियाँ या रिपोर्ट्स तैयार कर रहे हों। इससे यह सुनिश्चित होगा कि आपका ऑडियंस आसानी से जानकारी को समझ सके, बजाय इसके कि उसे डिकोड करने में समय बर्बाद करना पड़े। इसके अलावा, सही फॉर्मेटिंग महत्वपूर्ण है ताकि आपकी स्प्रेडशीट व्यवस्थित और पेशेवर दिखे।
किसी व्यक्ति की उम्र निकालने का सामान्य तरीका है, उनकी जन्म तिथि से आज की तिथि को घटाना। यह तरीका सरल और उपयोग में आसान है, लेकिन कभी-कभी इससे गलत गणनाएँ हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, अगर कोई व्यक्ति 29 फरवरी को पैदा हुआ हो और आज 30 मार्च है, तो यह सूत्र उसे एक दिन बड़ा दिखाएगा।
इस समस्या से बचने के लिए, ROUNDDOWN फ़ंक्शन का उपयोग करें, जो एक संख्या को निर्दिष्ट दशमलव स्थानों या अंकों तक घटा देता है। यह फ़ंक्शन INT और TRUNC फ़ंक्शन्स के विपरीत है, क्योंकि यह शून्य से दूर अंकों को हटा देता है।
ROUNDDOWN फ़ंक्शन का उपयोग आप Excel में अधिक पठनीय तिथि स्वरूप बनाने के लिए भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस सेल को हाइलाइट करें जहां आप उम्र की गणना करना चाहते हैं और Format Cells > Custom पर जाएं। फिर, Year, Month और Day फॉर्मेट का चयन करें, ताकि आपको इच्छित परिणाम मिले।

TRANSPOSE
जब आप स्प्रेडशीट्स में काम कर रहे हों, तो कभी-कभी आपको डेटा को क्षैतिज से ऊर्ध्वाधर या इसके विपरीत स्थानांतरित या पलटना पड़ता है। इसे कॉपी और पेस्ट करने के बजाय, आप एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। यहां TRANSPOSE फ़ंक्शन उपयोगी साबित होता है।
TRANSPOSE फ़ंक्शन एक रेंज को लेता है और उनके ओरिएंटेशन को शिफ्ट करता है। यह पंक्तियों और कॉलम दोनों के लिए काम करता है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना होता है कि स्रोत रेंज में पंक्तियों और कॉलमों की संख्या समान हो।

Excel के एजिंग फॉर्मूला एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको विशिष्ट तारीखों के आधार पर उम्र की गणना करने में मदद कर सकता है, और यह एक सटीक विधि प्रदान करता है। आप ROUNDDOWN फ़ंक्शन का उपयोग करके अपने परिणामों को डाउन राउंड भी कर सकते हैं, जो तब सहायक हो सकता है जब सटीकता महत्वपूर्ण हो। DATEDIF फ़ंक्शन एक अन्य विकल्प है जो अधिक विस्तृत परिणाम प्रदान करता है, जिसमें वर्षों, महीनों और दिनों को शामिल किया जाता है।