Como Criar uma Fórmula de Idade no Excel

Seja para calcular contas a receber, estoque ou faturas, a entrada precisa de dados é fundamental. Um formato consistente também é essencial para garantir que sua audiência entenda os resultados de forma rápida e clara.

Dominar uma fórmula simples de idade no Excel pode ajudar a economizar tempo e melhorar a análise de dados. Aprenda a usar fórmulas de idade, explore diferentes métodos e descubra dicas para obter resultados precisos.

DATEDIF

A função DATEDIF é uma função de data incorporada no Excel que pode dividir a diferença entre duas datas em anos, meses ou dias. Ela recebe duas datas e uma unidade de medida como argumentos, e pode ser usada em conjunto com outras funções de data, como YEARFRAC, para criar fórmulas de cálculo de idade mais complexas. É importante entender como essa função funciona antes de usá-la, para evitar erros comuns, como o erro #NUM!, que ocorre se a data inicial for posterior à data final. Para evitar esse erro, certifique-se de que as datas com as quais está trabalhando estejam formatadas corretamente (AAAA-MM-DD). Você também pode usar a função DATEVALUE para converter texto em um valor de data adequado.

Incorporar o DATEDIF nos seus cálculos de idade ajudará a garantir a precisão, considerando os anos bissextos. Isso é especialmente útil para documentos legais, ambientes educacionais e dados relacionados à saúde. Anos bissextos podem parecer um pequeno detalhe, mas podem ter um grande impacto nos seus resultados.

Para calcular a idade, comece inserindo a data de nascimento em uma célula da sua planilha. Em seguida, insira a data atual em outra célula e digite a fórmula =DATEDIF(A1, HOJE()) & "Y" & "Anos" & 'MD' & "Meses" & 'MD' & "Dias". O resultado mostrará a idade em anos a partir da data de nascimento. Esta é uma maneira mais precisa de calcular a idade de uma pessoa.

YEARFRAC

Calcular a idade no Excel pode parecer intimidante no começo, mas não precisa ser. Um pouco de conhecimento, juntamente com as melhores práticas para a configuração de conjuntos de dados, ajudará você a aproveitar ao máximo essa função poderosa. O primeiro passo é garantir que suas datas estejam formatadas corretamente. Isso evitará erros de truncamento e garantirá que os cálculos funcionem corretamente. Após formatar os dados corretamente, o próximo passo é usar as funções INT e YEARFRAC para calcular a idade de cada pessoa na sua planilha. A função INT trunca qualquer valor decimal e retorna um número inteiro, enquanto a função YEARFRAC determina a fração de um ano entre duas datas, levando em consideração os anos bissextos.

A função YEARFRAC requer uma data inicial, uma data final e uma base. A base é um argumento opcional que especifica a base de contagem de dias a ser usada para calcular a fração do ano. Se esse argumento for omitido, o Excel assume uma base de 0, que corresponde à base de contagem de dias US (NASD) 30/360.

Este pequeno passo é importante para garantir a precisão dos seus resultados. Você também pode personalizar a formatação de exibição dos seus resultados para torná-los mais fáceis de ler e entender. Por exemplo, você pode formatar a função YEARFRAC para retornar um resultado em ‘Y’ anos e ‘M’ meses usando o menu Formatar células no Excel.

ROUNDDOWN

Ao calcular a idade no Excel, é crucial ter dados precisos. Isso é especialmente verdadeiro ao preparar apresentações ou relatórios. Isso garantirá que sua audiência possa entender facilmente a informação, sem precisar gastar tempo decodificando-a. Além disso, a formatação adequada é essencial para manter suas planilhas organizadas e com aparência profissional.

Uma maneira convencional de calcular a idade de alguém é subtrair sua data de nascimento da data atual. Esse método é simples e fácil de usar, mas pode resultar em cálculos incorretos. Por exemplo, se uma pessoa nasceu no dia 29 de fevereiro e hoje é 30 de março, a fórmula fará com que ela tenha um dia a mais do que deveria.

Para evitar esse problema, use a função ROUNDDOWN para arredondar para baixo um número para um número especificado de casas decimais ou dígitos. Essa função diminui o valor descartando os dígitos que estão mais distantes de zero, ao contrário das funções INT e TRUNC.

A função ROUNDDOWN também pode ser usada para criar formatos de data mais legíveis no Excel. Para isso, selecione a célula onde você deseja calcular a idade e vá em Formatar células > Personalizado. Em seguida, selecione o formato Ano, Mês e Dia para obter o resultado desejado. Isso garantirá que seus dados de idade sejam legíveis e com aparência profissional.

TRANSPOSE

Ao trabalhar com planilhas, às vezes é necessário mover ou inverter os dados de horizontal para vertical ou vice-versa. Em vez de copiar e colar, você pode usar uma fórmula. É aí que entra a função TRANSPOSE.

A fórmula TRANSPOSE pega um intervalo de células e altera sua orientação. Ela funciona tanto para linhas quanto para colunas, mas é necessário ter o mesmo número de linhas e colunas no intervalo de origem.

A fórmula de idade para Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a calcular a idade com base em datas específicas, oferecendo um método preciso. Você também pode usar a função ROUNDDOWN para arredondar seus resultados, o que pode ser útil em situações onde a precisão é importante. A função DATEDIF é outra opção para um resultado mais detalhado, incluindo anos, meses e dias.